Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Office Management

mit Übernahmeoption

Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes und international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zum weiteren Ausbau eine*n Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management..

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit sowie Mitarbeiterparkplätze
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die Empfangsorganisation, dazu betreuen sowie bewirten Sie die Geschäftspersonen sowie weitere Besucher*innen und begleiten diese zu den entsprechenden Räumlichkeiten
Des Weiteren betreuen Sie das Empfangstelefon und E-Mail-Postfach für allgemeine Anfragen und kümmern sich um das Weiterleiten und Durchstellen an die zutreffende Ansprechperson
Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Rechnungen und pflegen Kundenstammdaten im System
Schließlich führen und kontrollieren Sie die Ablage, bestellen Bürobedarf und bearbeiten weitere administrative Aufgaben übergreifend im Team

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben Ihre Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert und konnten bereits erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitfeld sammeln
Die MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an, zudem sind Sie offen für softwaregestützte Prozesse
Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art, Ihrer freundlichen Ausstrahlung sowie Ihrer Servicementalität
Zudem agieren Sie umsichtig sowie verlässlich und verfügen über großes Organisationsgeschick über alle Ebenen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremerhaven

Arbeitszeit:

Teilzeit 20 Std./Woche

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	jobtimum GmbH
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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